We're hiring! On recrute !

À PROPOS - PRÉSENTATION D'UPFAST 🚀

 

Upfast est une néo-ESN fondée en 2021

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• Qui sommes-nous ? —> 2 amis passionnés par la tech

  • Upfast a été co-fondée par :

    • Maxime, ancien consultant en stratégie d'entreprise chez Kearney (Linkedin : https://www.linkedin.com/in/maximeferhani/)

    • Benjamin, ancien directeur commercial d'une ESN de 150 consultants (LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/benjaminhug/)

• Qu'est-ce qu'on fait ? —> On met en relation les meilleurs talents de la French Tech avec les plus belles startups et scale-ups

  • Soit en 'régie' : on place chez nos clients les meilleurs talents tech en tant que consultant, pendant une durée déterminée

  • Soit en 'recrutement direct' : on permet à nos clients de recruter les meilleurs talents en CDI

• Comment on le fait ? —> avec notre réseau 👥, notre savoir-faire 😏, de l'automatisation 💻  et beaucoup d'amour ❤️

  • Ce qui nous différencie, c'est :

    • 👥 Notre réseau

      • Nos 8 ans d'expertise dans le domaine nous ont permis de créer un réseau de + de 5 000 des meilleurs talents de la French Tech —> Dev, CTO, UX/UI, PO/PM, et j'en passe !

    • 😏 Notre savoir-faire

      • Ce qui nous différencie, c'est notre compréhension des enjeux techniques et business :

        • Pour nous CI/CD, ce n'est pas un groupe de métal 🎸 ou une chanteuse chinoise 💃

        • TDD, ce n'est pas un nouveau groupe de rap 🎤

        • Swift, ce n'est pas que des lingettes 📲

          • P.S : point bonus si tu comprends ces références 😉

    • 💻 L'automatisation

      • Notre philosophie : ni partisans de l'ancienne école du 'débrouille-toi, tout-à-la-main', ni 'bourrins' de l'automatisation. On ne remplace pas les humains par des machines. On les aide au maximum grâce aux possibilités de l'informatique et nos cellules grises.

      • Concrètement, on automatise au maximum les tâches les plus répétitives et à faible valeur ajoutée (templates de mails, relances, gestion, etc.), pour laisser le plus de place à l'humain dans les tâches à fort impact.

        • On est là pour échanger avec nos clients et les meilleurs talents de la French Tech, afin de les faire matcher, comme une célèbre appli (🔥).

    • ❤️ Notre amour

      • On est là pour prendre plaisir à faire notre job : aider nos clients et nos talents à réussir. Nos interactions en interne et en externe sont productives, honnêtes et bienveillantes. Pas de 'bullshit', pas de politique.

      • On suit certains de nos clients et de nos talents depuis plusieurs années. Ils nous rappellent parce qu'ils aiment bosser avec nous.

• Qui sont nos clients ? 😎

  • Une belle brochette de noms : des grands groupes bien sûr (DIOR, d'autres grands noms du luxe et de la finance mais… c'est TOP SECRET🤫) mais aussi des agences digitales de renom (THEODO, COMPTOIRS, etc.), des scale-ups (LIBEO, CAJOO, etc.), et des startups prometteuses (HUBLO, SKETCHFAB, TEKYN)

 

 

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DESCRIPTIF DU POSTE 🧑‍💻

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On recherche notre premier / première Responsable Administratif et Financier pour lancer la partie 'scale' (croissance forte) de notre histoire 🚀

 

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Tu seras encadré(e) directement par les 2 co-fondateurs, Maxime et Benjamin, et tes principaux challenges seront les suivants : 🙋🏆

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• Dès aujourd'hui 🤓

  • Gestion des contrats consultants ✍️

    • Rédaction des contrats clients et des bons de commande

    • Gestion du processus de signature

    • Suivi des contrats : dates de fin, renouvellement, etc.

  • Suivi de la facturation clients 🧾🧑‍💼

    • Suivi de la saisie des temps consultant

    • Réalisation des factures clients

    • Recouvrement des créances client (Relance client en cas de retard de paiement)

  • Suivi de la facturation consultants 🧾🧑‍💻

    • Vérification et enregistrement des factures consultants

    • Suivi des paiements

  • Pilotage financier 📈

    • Assistance à la réalisation des états financiers

      • Recueil et transmission des justificatifs de transactions au cabinet d'expertise-comptable (Chiffre d'affaires et coûts)

      • Vérification de la véracité des états financiers produits (date de prise en compte des factures, etc.)

    • Suivi du compte de résultat prévisionnel

• À terme 🗓

  • Paie 💰

    • Gestion des paies : préparation, saisie, édition et diffusion.

    • Suivi des variables.

  • Administration Du Personnel 🧑‍💼

    • Gestion administrative des collaborateurs : congés, frais, astreintes, visites médicales, mutuelle, prévoyance, parc informatique

    • Suivi du parc informatique

    • Création d’attestations diverses

    • Conception de tableaux de bord RH

• Autres tâches potentielles (en fonction du profil et du déroulement du stage) 🚀

  • Suivi et contrôle budgétaire (écarts prévisions / réalisations et analyse des écarts CA, marges et charges).

  • Suivi des effectifs et coûts de personnel

  • Prévisions et suivi des flux de trésorerie

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

 

 

 

 

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• Formation bac +4/5 en gestion (école de commerce / université de gestion / DSCG)

• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite (C'est-à-dire rédaction sans faute d'orthographe).

• Aisance avec les chiffres (c'est-à-dire capable de faire des opérations de calcul mental, par exemple, de tête, 15% x 200 = ? )

• Bonne connaissance d'Excel et de Word

  • Un niveau Excel suffisant est requis pour ce poste : formules de base (SI, MAX, MIN, SOMME, etc.), fonctions de tri/filtres, graphiques (création, mise en forme), etc.

• Esprit d'analyse et d'organisation.

• Une première expérience en gestion administrative et financière est un plus, mais pas indispensable

• Un esprit entrepreneurial : on est une start-up en pleine croissance, il faut savoir s'adapter, changer ses méthodes, proposer.

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CE QUE NOUS OFFRONS 🎁

 

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• Rémunération compétitive : convention de stage rémunérée à 1 100 € brut par mois + prime en cas de stage réussi !

• Avantages (encore à définir) : possibilité de remote, apéros hebdos

• Poste basé en plein coeur de Paris

• Des perspectives de CDI en fin de stage

 

 

DÉROULEMENT DES ENTRETIENS 🧑‍🏫

 

• Process rapide :

  • 1er entretien téléphonique avec l'un des 2 fondateurs

  • 2ème entretien avec les 2 fondateurs (en présentiel ou par téléphone, selon la situation sanitaire)

  • On s'engage à te donner une réponse très rapidement

• Début du stage souhaité 🗓 : dès que tu es disponible, entre maintenant et début 2022

 

 

POURQUOI VENIR CHEZ NOUS PLUTÔT QUE DANS TON STAGE QUE T'AS DÉJÀ TROUVÉ / DANS TON STAGE DE RÊVE ? 🧑‍💻🔜🧑‍🚀🚀🔜😎🤟

 

 

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• Tu vas contribuer à la création et à la structuration d'un pôle 'gestion'

  • Définition des procédures de gestion

  • Définition des rôles

• Ta courbe d'apprentissage sera plus forte chez nous : 📈

  • En créant et en structurant un pôle des gestion, tu deviendras expert(e) dans toutes les problématiques de gestion (comptabilité, finance, contractualisation, recouvrement, paie, etc.)

  • Tu vas être en direct avec les 2 fondateurs qui vont te transmettre tout leur savoir-faire. Quand tu finiras ton stage, tu seras bien plus expert(e) que les autres !

    • Maxime, 10 ans d'expérience en conseil en gestion et direction d'entreprise, va t'enseigner tout ce qu'il faut savoir en organisation et méthode pour travailler 10x plus vite et 10x mieux. Il va aussi t'enseigner les bases de la finance, de la comptabilité et du droit --> de quoi devenir extrêmement efficace 

• Ton niveau de responsabilités sera plus important chez nous : 🤓

  • Tu seras en prise direct avec les 2 fondateurs. Ce sera l'inverse d'un stage photocopie classique, on t'impliquera dans les décisions, et tu devras participer à un projet de long terme en commençant par le début : la création d'un pôle des gestion au sein d'une start-up en pleine croissance !

• Tu auras la possibilité de prendre une place importante dans le développement de la société : c'est maintenant qu'il y a une place à prendre ! Ben a commencé comme stagiaire dans son ancienne boîte, et il a fini directeur commercial ! 🚀

• Et surtout tu vas prendre beaucoup plus de plaisir à venir travailler chez nous : ❤️ + 🤣 + 🧑‍💻

  • Regarde simplement les recommandations des anciens collègues de Ben sur Linkedin : https://www.linkedin.com/in/benjaminhug/ !

  • En tant que premier(ère) stagiaire, on va te chouchouter et passer beaucoup de temps à te mentorer  ! En plus tu bénéficieras de nos blagues pourries à la machine à café, et ça ça n'a pas de prix (comme tu peux le constater à la lecture de cette annonce, quitte à bosser, on préfère le faire en rigolant)

 

 

ET APRÈS TON STAGE CHEZ UPFAST ? NEXT STEP ? 🏆

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• Un CDI chez nous en tant que Responsable Administratif et Financier

• Un profil de Responsable Administratif et Financier directement employable dans toutes les SSII/ESN de France et de Navarre. Et si l'envie te vient de nous quitter, on a un très bon réseau, pratique pour faire circuler ton CV 😉

 

L'ÉQUIPE 😎😎

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Maxime

 

Linkedin : https://www.linkedin.com/in/maximeferhani/

 

CEO d'Upfast, serial entrepreneur, j'ai d'abord passé 10 ans dans les grands cabinets de conseil américains à définir des stratégies disruptives pour des grands groupes, des PME et des scale-ups. J'ai rangé mon costard (mais pas mon ordi) pour me lancer dans l'entrepreneuriat depuis 5 ans. J'ai lancé Upfast avec Benjamin il y a 9 mois pour aider les gens à réussir et à prendre du plaisir dans leur job.

 

📖 Le livre à lire : Zero to One, de Peter THIEL

🌅 L'endroit pour passer le restant de ses jours : la Corse

🤵 La personne que j'aimerais inviter à dîner : Winston CHURCHILL

 

Ben

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LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/benjaminhug/

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Passionné de tech et de digital au sens large depuis mon enfance, j'ai entamé  ma carrière professionnelle dans le milieu de l'entertainment et du cinéma, à la Warner Bros comme ils disent là-bas 😎. Puis j'ai opéré un virage serré pour rentrer dans le milieu de la French Tech, en 2013, à la naissance d'un cabinet de conseil tech nommé Digital & You, qui deviendra en quelques années une marque de références comptant plus de 150 collaborateurs. En 7 ans j'ai monté les marches une à une jusqu'à en prendre la direction commerciale. Les années passent et la passion dure, alors après avoir énormément appris et managé une dizaine de sales/recruteurs et plus d'une cinquantaine de consultants techniques au service de startups et de grands groupes, nous avons décidé avec Max de lancer UPFAST.  

 

UPFAST est la rencontre de la passion et de la vision. On se lève pour construire une marque unique et créer du sens pour nos clients et nos collaborateurs. Tu vas passer 70% de ta vie à travailler, on s'est dit que c'était suffisant pour voir les choses en grand, et en mieux.

 

📖 Le livre à lire : No Rules Rules: Netflix and the Culture of Reinvention, Erin Meyer et Reed Hastings

🌅 L'endroit pour passer le restant de ses jours : la côte Amalfitaine en Italie

🤵 La personne que j'aimerais inviter à dîner : Mike HORN

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Hâte d'échanger avec toi ! 🗣

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• Envoie-nous ton CV ou ton LinkedIn par mail, avec 2/3 lignes de présentation : maxime@upfast.io 📧

• Ajoute-nous sur LinkedIn et envoie-nous un MP

  • Maxime : https://www.linkedin.com/in/maximeferhani/

  • Ben : https://www.linkedin.com/in/benjaminhug/

• Envoie-nous un pigeon voyageur 🕊 (je sais c'est une colombe mais j'ai pas d'emoji pigeon...)

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